参加者が事前登録をして承認されると、Zoom情報の入った確認メールが自動的に返信されます。
![](https://mix-time.com/wp-content/uploads/2022/11/0105d4806c577c8257fd02e1a7da1be0.png)
このメールは内容の編集が可能で、必要な情報を追記することができます。
![](https://mix-time.com/wp-content/uploads/2020/05/1c9a9c2165ffbdb8e289364a6db58585.png)
変更例や注意点を含めて解説します
もくじ
登録確認メールを編集する
まずは『メール設定』へ。
![質問先アドレス変更005](https://mix-time.com/wp-content/uploads/2022/09/8a15c2c5b8ae2d3e6efb5e5c89c54aa1-1.png)
『登録者への確認メール』の右端にある『編集』をクリック。
![](https://mix-time.com/wp-content/uploads/2022/11/efe36df1bcef7e4c383be8958de7095d.png)
![](https://mix-time.com/wp-content/uploads/2022/11/ebc27a2d889260c8f332a058969b4f30.png)
編集画面に移動します。
![](https://mix-time.com/wp-content/uploads/2022/09/d4696d211f0d7471c181029b810bd2fb.png)
件名を編集する
- メールの件名が変わる
- トピック名はそのまま
- メール内のトピック名もそのまま
件名は『[Meeting Topic]確認』となっています。
![](https://mix-time.com/wp-content/uploads/2022/11/219b16cc46848c3b788aaa5d57275c82.png)
『[Meeting Topic]』の部分には、自動的にトピック名が入り、送信されます。
![](https://mix-time.com/wp-content/uploads/2022/11/fc0628dacfa8b0a1178c7c36e53ec12a.png)
『十二鬼月オンライン会議(クリスマス会)確認』に変更してみます。
![](https://mix-time.com/wp-content/uploads/2022/11/c636922c240ea25c266e600cb8940567-1.png)
メールの件名も変更されました。
![](https://mix-time.com/wp-content/uploads/2022/11/9853c97960935e447234c87e4112f8c7.png)
ちなみに、件名を変更しても、本文中のトピック名には影響しません。
![](https://mix-time.com/wp-content/uploads/2022/11/b6a8387d568cf9bcc283c6b677e3358f.png)
とはいえ、下手に件名を変えると混乱の元なので…、
例えば『確認』の部分だけ『登録完了メール』に変更するとか、
![](https://mix-time.com/wp-content/uploads/2022/11/68bf32b71f42c3a99d4d19f3ce698f6b.png)
トピック名ではなく日付にするとか、
![](https://mix-time.com/wp-content/uploads/2022/11/dd327acb10ccab33be06c3c8667e4862.png)
こんな風にしてみると、分かりやすいかもしれません。
本文を編集する
本文には、必要事項や注意事項などを追加できます。
- 必要事項などを追記できる
- 宛名(相手の名前)は編集できない
- 入力できる場所は2ヶ所
- 最後の行に余白を入れるためには文字が必要
『[User Name]様』は編集できません。
参加者の登録名が、自動的に挿入されます。
![](https://mix-time.com/wp-content/uploads/2022/11/524f673cbc1c34856d796640e25fe623.png)
![](https://mix-time.com/wp-content/uploads/2022/11/d326f97480328d5ade193bcb443bfb1f.png)
入力できる場所は前半と後半の2ヶ所あり、必要に応じて情報を追記します。
![](https://mix-time.com/wp-content/uploads/2022/11/a5ec9419abce03e07f5d5e6a45eb43b4.png)
試しに、いろいろ入力してみます。
![](https://mix-time.com/wp-content/uploads/2022/11/8408ce1377fcc0a64e4f149248dbe6bd.png)
メールにも反映されました。
![](https://mix-time.com/wp-content/uploads/2022/11/2429c09b8dac40146606a39de90847cf.png)
なお、最後に余白を作りたい場合、改行するだけだと上に詰められてしまいます。
目立たないドットなどを入れておきましょう。
![](https://mix-time.com/wp-content/uploads/2022/11/c0f8c3e83f4b8f284da6f1cb9d67d3c0.png)
![](https://mix-time.com/wp-content/uploads/2022/11/390e55789825463ee5fa356abb0be409.png)
![](https://mix-time.com/wp-content/uploads/2020/05/1c9a9c2165ffbdb8e289364a6db58585.png)
半角スペースとかもダメです
まとめ
- [Meeting Topic]にはトピック名が入る
- 件名を変更してもトピック名はそのまま
- [User Name]には登録した名前が入る
- [User Name]は編集できない
- 2ヶ所に入力できる(前半と後半)
- 最後に余白を入れたいときは改行後に文字が必要