Zoomの有料プランに加入すると、『事前登録機能』を使えるようになります。
![Zoom登録 Zoom登録](https://mix-time.com/wp-content/uploads/2021/11/8031e9185af00fc4800a99b32e790c98.png)
簡単に言うと『参加者が事前登録→リンク付きメールが返信される』という機能。
今回は、その『概要・設定・使い方』を、まとめてザックリ解説します。
![](https://mix-time.com/wp-content/uploads/2020/05/1c9a9c2165ffbdb8e289364a6db58585.png)
仕組みを理解しましょう
- 有料プラン限定
- 参加者に事前登録してもらう
(名前やメールアドレスを入力) - 承認すると登録者にメールが送られる
(自動承認・手動承認の2種類) - メール内のリンクをクリックして参加
- いろいろ細かく設定できる
もくじ
Zoom『事前登録機能』の概要と仕組み
有料プラン限定
まず前提として、『プロ』などの有料プラン以上でないと使えません。
ミーティング管理画面から登録を『必須』(有効)にして保存すると、下のほうに設定画面が表示されます。
![Zoom登録機能102](https://mix-time.com/wp-content/uploads/2021/11/94db03e95967341af65cf928469de021.png)
関連記事:【割引】30時間使える『プロ』プランへのアップグレード手順とオトクな契約方法【Zoom】
参加者に事前登録してもらう
各種設定後、参加者に招待メールを送ったり、IDを教えるなどして、登録画面に接続できるように案内します。
関連記事:『参加者を招待』する色々な方法&注意点を解説します【Zoom】
参加者が『招待メール内のリンクをクリック』、あるいは『ミーティングIDを入力』すると、登録画面が表示されます。
![Zoom登録機能](https://mix-time.com/wp-content/uploads/2021/11/0fa8e365c95b6ef420495efa248cc5cc.png)
必須項目(&任意項目)を入力のうえ、事前登録をしてもらいます。
管理画面で参加者を確認・承認する
設定を『自動承認』にした場合は、自動的に承認されます。
(承認作業は必要なし)
![](https://mix-time.com/wp-content/uploads/2021/11/f9c504a99b44ce1488651b8a1d7ab95a.png)
参加者の登録完了画面にリンクがあり、メールも自動で届きます。
![](https://mix-time.com/wp-content/uploads/2021/11/c4e2440d0475f38c0500b65648b408b3.png)
設定を『手動承認』にした場合は、手動での承認作業が必要です。
![](https://mix-time.com/wp-content/uploads/2021/11/91d69763add20a8ad34bb28e49e4fb3c.png)
右端の『編集』から登録者を確認し、問題なければ『承認』してください。
![](https://mix-time.com/wp-content/uploads/2021/12/8a253b432022663b4c63e8991cb0ae21.png)
承認されるまでは、参加者の登録完了画面も一旦『承認待ち』の状態になります。
![](https://mix-time.com/wp-content/uploads/2021/11/34b7ff5f164526b636c4a159c47ea640.png)
関連記事:『自動承認』&『手動承認』の仕組み・使い分けとメリット・デメリット【Zoom】
参加者(登録者)にメールが送られる
ホスト(管理者)が承認すると、Zoomから参加者(登録者)にメールが送られます。
![zoom登録機能](https://mix-time.com/wp-content/uploads/2021/12/635391a941cfb1830ae1dce78056b348-1024x507.png)
関連記事:【強制】事前登録後の返信メール言語を変更する方法【Zoom】
リンクをクリック→参加してもらう
届いたメール内のリンク『ミーティングに参加』をクリック→参加してもらいます。
![zoom登録機能](https://mix-time.com/wp-content/uploads/2021/12/0799eb4741867b28583f03d97dd8147d.png)
設定項目の場所
有料プランを使うと、設定画面に『登録』が出るようになります。
『必須』にチェックを入れて、他の設定も完了したら『保存』してください。
![Zoom登録](https://mix-time.com/wp-content/uploads/2021/11/fe09888682bf7c366575a439dadb7b80.png)
登録関係の設定項目は、管理画面の一番下にあります。
![Zoom登録機能102](https://mix-time.com/wp-content/uploads/2021/11/94db03e95967341af65cf928469de021.png)
登録者を管理
ここでは、登録者の名前やメールアドレスを把握したり、登録を承認、あるいはキャンセルなどの操作をします。
右端の『表示』をクリック。
![](https://mix-time.com/wp-content/uploads/2021/12/9604a3caf802a502fcb56afe82cfaaed-1024x171.png)
すると、登録者の情報が名簿形式で表示されます。
![](https://mix-time.com/wp-content/uploads/2021/12/d81b8af0a34e4065b5b8c8135d6c8ce7.png)
この画面で表示されるのは、必須項目の2つ+登録日だけ。
・登録者
・メールアドレス
登録をキャンセルしたり、メールを再送信したりできます。
『手動承認』にした場合は、承認に関する項目に変わるので、登録者を確認しながら承認作業をします。
![](https://mix-time.com/wp-content/uploads/2021/12/906965e0cf73db767cb062320b0d1d2d.png)
登録者の名前をクリックすると、『登録者の詳細』に移動し、さらに詳しい情報を確認できます。
![](https://mix-time.com/wp-content/uploads/2021/12/b2b7b65f27b38e38638cbcd6ea226105.png)
質問の項目を増やすと、入力された内容がすべて載ります(住所・電話番号など)。
![](https://mix-time.com/wp-content/uploads/2020/05/1c9a9c2165ffbdb8e289364a6db58585.png)
『手動承認』や『質問項目の追加』については後述します。
登録オプション
右端の『編集』をクリックすると、各項目の設定画面が表示されます。
![](https://mix-time.com/wp-content/uploads/2021/12/37407a87c76971c410d610b96fa2b24c-1024x171.png)
![zoom登録010](https://mix-time.com/wp-content/uploads/2021/11/232b9b06a297c44c1a726c2febce44a5.png)
![](https://mix-time.com/wp-content/uploads/2020/05/1c9a9c2165ffbdb8e289364a6db58585.png)
登録に関する大半の項目を、この『登録オプション』内で設定します。
自動承認
![登録承認自動](https://mix-time.com/wp-content/uploads/2021/12/c65a4a6978b543e30e42b0d7d94d340f.png)
参加者が登録すると自動的に承認されて、パスコードや参加リンク入りのメールが送られます。
![登録機能自動承認登録者管理](https://mix-time.com/wp-content/uploads/2021/11/f9c504a99b44ce1488651b8a1d7ab95a.png)
承認する手間が省けて楽ですが、誰が登録しても承認されてしまうため、基本的には手動承認の方が安全です。
![](https://mix-time.com/wp-content/uploads/2020/05/1c9a9c2165ffbdb8e289364a6db58585.png)
登録者一覧を確認して、怪しい人だったら『登録をキャンセル』で強制削除できます。
関連記事:『自動承認』&『手動承認』の仕組み・使い分けとメリット・デメリット【Zoom】
手動承認
![登録承認手動](https://mix-time.com/wp-content/uploads/2021/12/f6b00db0131df5770b05a037be41a21c.png)
参加者が登録すると、一旦『保留』の状態になります。
![登録機能登録者管理](https://mix-time.com/wp-content/uploads/2021/11/91d69763add20a8ad34bb28e49e4fb3c.png)
登録者を管理する画面で『承認』すると、参加者にミーティングの情報が送信されます。
![登録者を管理承認](https://mix-time.com/wp-content/uploads/2021/11/fa7f6a43f20b9fad177d7f12521d6240.png)
怪しい人の侵入を防ぐことができますが、人数が多いほど手間はかかります。
![](https://mix-time.com/wp-content/uploads/2020/05/1c9a9c2165ffbdb8e289364a6db58585.png)
100人とか大変です
関連記事:『自動承認』&『手動承認』の仕組み・使い分けとメリット・デメリット【Zoom】
誰かが登録した時にホストにメールを送信
誰かが登録すると、そのたびにメールで通知が届きます。
![登録ホストにメール](https://mix-time.com/wp-content/uploads/2021/12/44ea84f715a9e92f59136d4e394f37c9.png)
通知がうっとうしいのでオフをオススメしますが、承認を急ぐ場合や、忘れずに承認したい時などには有効な機能かもしれません。
![](https://mix-time.com/wp-content/uploads/2021/12/2168f50d778e811996fb347576430213.png)
イベントの日の後に登録を締め切る
イベント日の後に登録できなくなります。
![登録イベント日の後](https://mix-time.com/wp-content/uploads/2021/12/2d7a19221f76f8c2fea62e36d1049bd0.png)
イベント日を過ぎてから登録しようとすると、『ミーティングは終了しました。現在、登録できません。』と表示されます。
![](https://mix-time.com/wp-content/uploads/2022/01/8bae155bfdb9155b512f523772ead196.png)
無効になる時間はハッキリせず、ミーティング終了後(所要時間経過後)も登録可能だったり、日付が変わる前でも無効になったりします。
![](https://mix-time.com/wp-content/uploads/2020/05/1c9a9c2165ffbdb8e289364a6db58585.png)
終了から12時間が経過しても登録できたり…
登録者数を制限
登録者数を制限することができます。
![登録者数を制限](https://mix-time.com/wp-content/uploads/2021/12/7dafab0a1490c70b136e90b18750dee9.png)
たとえば50人で設定すると、51人目は登録できません。
(『受付は終了しました』と表示されます)
![](https://mix-time.com/wp-content/uploads/2022/01/95b4b8c13c6ea7142420eb5344339b2a.png)
![](https://mix-time.com/wp-content/uploads/2022/01/8af03f4a17366804f29d0d225d999d50.png)
また、契約しているプランの上限を超える人数を入力すると、警告文が出ます。
(設定の保存は可能です)
![](https://mix-time.com/wp-content/uploads/2022/01/42da5434e59a93aaceaa8d8f26947bc2.png)
![](https://mix-time.com/wp-content/uploads/2020/05/1c9a9c2165ffbdb8e289364a6db58585.png)
登録自体も契約人数以上が可能だったと思います(最後に試したのが2020年)
複数のデバイスからの参加者の参加を許可
『同じ登録済みリンク』を使って、複数のデバイスから参加できるようになります。
- Aさんのパソコン
- Bさんのパソコン
- Cさんのスマホ
![登録複数のデバイスからの参加](https://mix-time.com/wp-content/uploads/2021/12/88b0b269fb963a90ed9d3829bb70713a.png)
![](https://mix-time.com/wp-content/uploads/2022/01/ca22ebe110f373ce94ad1c3c6eeb5505.png)
使い方としては、こんな場合に有効です。
- たくさん参加してほしい
→でも全員に登録してもらうのは大変
→メアド知らないから登録招待もできないし
→信用できる人に代表で登録してもらおう
→その人から知人や友人に拡散してもらおう
![](https://mix-time.com/wp-content/uploads/2020/05/1c9a9c2165ffbdb8e289364a6db58585.png)
有料のセミナーなどでは、許可しない方がいいです。
(リンクを共有して不正をされてしまう可能性があるため)
登録ページにソーシャルシェアボタンを表示
登録ページにSNS等のシェアボタンが表示されます。
![登録シェアボタン](https://mix-time.com/wp-content/uploads/2021/12/ec8c08128fd5add928147532eb2d5a52.png)
![](https://mix-time.com/wp-content/uploads/2022/01/5281c1b790ef8380daaa5c5a0376c223.png)
参加者がアイコンをクリックすると、ログイン画面やメールフォームが開き、各媒体で登録リンクがシェアされます。
![](https://mix-time.com/wp-content/uploads/2020/05/1c9a9c2165ffbdb8e289364a6db58585.png)
これも、たくさんの人に参加してほしい時に有効です。
質問
『左』のボックスにチェックを入れると、登録時に入力してもらう項目を追加することができます。
『右』のボックスにチェックを入れると、追加した項目が『入力必須』になります。
![](https://mix-time.com/wp-content/uploads/2022/01/99fc741fd038e687291b5b7fac6a37e4.png)
全部追加すると大変なので、本当に必要な項目だけにしましょう。
![](https://mix-time.com/wp-content/uploads/2022/01/666fbd215195a6312d03efb09b87d391.png)
カスタムの質問
『新しい質問』をクリックして、オリジナルの質問を作成・追加することができます。
![](https://mix-time.com/wp-content/uploads/2022/01/b9e14250184461e340794a509e8daa35.png)
『短い回答』を作成すると、記述式の質問が追加されます。
![](https://mix-time.com/wp-content/uploads/2022/01/61fc6cb70f0bbc43bf8c8d2052b6362a.png)
![](https://mix-time.com/wp-content/uploads/2022/01/a407009c4b42ad04201112da31b258bc.png)
『単一回答』を作成すると、選択式の質問が追加されます。
![](https://mix-time.com/wp-content/uploads/2022/01/2da6d4e606012ef0319e8705749d1c6f-1.png)
![](https://mix-time.com/wp-content/uploads/2022/01/b5121bfbd525dcd6f061a97821adf609.png)
メール設定
![](https://mix-time.com/wp-content/uploads/2022/01/3ac45ea1d3da7dbb45f0be69b727d9d0.png)
メール言語を選択
![](https://mix-time.com/wp-content/uploads/2022/01/7157909ae2551829c0f41b0bf1fb0ecc.png)
相手が日本でもアメリカでも、指定した言語でメールが送信されます。
メール連絡先
![](https://mix-time.com/wp-content/uploads/2022/01/e71897366653a8cdcf374760768eaa3d.png)
登録完了後の『確認メール』に記載される『質問先』のアドレスが変更されます。
![](https://mix-time.com/wp-content/uploads/2022/01/530e59fb3d4904d8c426a12119b308be.png)
登録者への確認メール
![](https://mix-time.com/wp-content/uploads/2022/01/a4594e2be4220920a350c3fdae689923.png)
登録完了後の『確認メール』の内容をカスタマイズすることができます。
![](https://mix-time.com/wp-content/uploads/2020/05/1c9a9c2165ffbdb8e289364a6db58585.png)
件名を自由に変えられたり、メール本文に情報を追加することもできます。
ブランディング(バナー・ロゴ)
![](https://mix-time.com/wp-content/uploads/2022/01/22525a2ff4b00ef8f29444cca7a6768f.png)
バナーとロゴをアップロードすると、『登録ページ』や『承認後の招待メール』に画像が表示されます。
![](https://mix-time.com/wp-content/uploads/2022/01/577d981700697cdd623325857a629b97.png)
![バナーとロゴ](https://mix-time.com/wp-content/uploads/2022/06/577d981700697cdd623325857a629b97.png)
![](https://mix-time.com/wp-content/uploads/2020/05/1c9a9c2165ffbdb8e289364a6db58585.png)
企業や団体の宣伝に使ったりできます
また、説明を追加することで、視覚障害のある参加者に対しても知らせることが可能になります。
![](https://mix-time.com/wp-content/uploads/2022/01/69216664c90fed584439c9c9101f6111.png)
その他
解除するとリンク先が登録ページではなくなる
『登録設定』を解除すると、『登録設定のときに招待メールを受け取っていた人』がリンクをクリックしても、リンク先は『登録ページではなくなります』。
つまり、登録設定を切り替えても『リンクの文字列は同じまま』で、『登録ページに飛ぶか飛ばないか』が変わります。
開催中は解除できない
ミーティング開催中は『基本設定の部分を編集できない』ため、登録そのものの設定を解除できません。
もし解除したいのであれば、一旦ミーティングを終了する必要があります。
すでにたくさん入室してしまっていたら、そのままにしておいた方が無難です。
登録の中身に関する設定は、開催中でも編集可能です。
削除後は登録リンクが無効になる
ミーティングが削除されると、登録リンクをクリックしても無効になります。
(終了しただけだと、登録できる状態のまま)
![](https://mix-time.com/wp-content/uploads/2022/01/64ce1b58021ffbdf76d48f876c0397f3.jpg)
まとめ
- 有料プラン限定
- 参加者に事前登録してもらう
(名前やメールアドレスを入力) - 承認すると登録者にメールが送られる
(自動承認・手動承認の2種類) - メール内のリンクをクリックして参加
- いろいろ細かく設定できる
各設定の詳しい中身については、別の記事で解説します。
ちなみに、「登録できない」「メールが届かない」といったことが時々あります。
よくあるトラブルと対処法についても、別の記事で解説します。