事前登録後、登録者へ送られるメールの中に、質問先のメールアドレスが記載されています。
『質問は以下へ送信してください』
このアドレスを変更する方法と、どんなときに変えた方がいいかを解説します。
- メール設定のメール連絡先から編集する
- 事前登録後に送られるメールの『質問先』アドレスが変更される
- 会議ごとに担当者を分けるときに使える
- デフォルト設定が会社のアドレスだったら担当者などに変えておく
もくじ
メール連絡先を変更する
事前登録機能の『メール設定』を選択。
『メール連絡先』の右端にある『編集』をクリック。
連絡先にしたいメールアドレスを入力して保存。
これで連絡先(質問先)メールアドレスが変更されました。
変更後に事前登録すると、『質問は以下へ送信してください』のメールアドレスも、ちゃんと変更されています。
メール連絡先を変更する必要があるケース
会議ごとに担当者を分ける
たとえば、
・累対策会議…SS先輩
・猗窩座対策会議…煉獄さん
など、会議別に担当者のアドレスを登録しておくと、管理しやすくなります。
そもそも質問なんてほとんど来ませんけどね
デフォルト設定が会社のアドレス
アカウントで設定しているアドレスが会社や本部のものだと、質問がそのアドレスに届いてしまい、対応できません。
会議を主催する部署や担当者のアドレスに変更しておきましょう。
アカウントで設定しているアドレスそのものを変更することもできますが、面倒なのでオススメしません。
まとめ
- メール設定のメール連絡先から編集する
- 事前登録後に送られるメールの『質問先』アドレスが変更される
- 会議ごとに担当者を分けるときに使える
- デフォルト設定が会社のアドレスだったら担当者などに変えておく
メールアドレスを変更した後は、間違っていないか確認のため、自分にメールを送信してみましょう。