招待リンクにパスコードを埋め込むメリットとデメリット【切替方法】

招待リンクには2種類あることをご存じですか？

今回は、それぞれのメリットとデメリット、切替方法を解説します。

パスコード埋め込みのメリット・デメリット

最大のメリットは、クリックするだけで参加できること。

招待する側はパスワードを教える必要がありませんし、招待される側もパスワードの入力を省けます。

これが、パスワード入りのリンク。

『73746097631』がID、『pwd=ホニャララ』の文字列が、埋め込まれたパスワードの部分になります。

このリンクを招待状などで送り、参加者がクリックすると、パスワード無しでそのまま入室できます。

※逆に、埋め込まないことのメリットは、セキュリティ強化にあります（パスワードがわからなければ入室できない）。

パスコードを埋め込むデメリットは、簡単に参加できてしまうこと。リンクをクリックするだけですからね。

リンクが流出してしまった時点で、いつ第三者が入り込んでもおかしくありません。

パスコードが流出しても同じことではありますが、分けておけば危険も分散させられます。

※逆に、埋め込まないことのデメリットは、ワンクリックで参加できず、パスコードの入力が必要なことです。

リンクにパスコードを埋め込むか否かは、設定からボタンひとつで切り替えられます。

まずは、マイページから設定へ。

少し下に『パスワードを埋め込みます。』という項目があるので、これをONかOFFにするだけ。

すると、リンクの文字列が変わります。

ミーティングをスケジュールした後でも、ここの設定を変えればリンクに反映されるので、新しくスケジュールし直す必要はありません。

セキュリティのことを考えれば、パスコードを埋め込まない方が無難です。

また、もしパスコードを埋め込むなら、そのリンクを送信するのは信用できる人だけにしましょう。

ちなみに、IDとパスワードの両方が流出しても、『事前登録制＆手動承認』という方法を使えば、参加者を選別・制限することができます。

詳しい設定方法は、また別の記事で順次解説していきます。