招待リンクにパスコードを埋め込むメリットとデメリット【切替方法】

招待リンクには2種類あることをご存じですか?

  1. パスコードが埋め込まれているもの
  2. パスコードが埋め込まれていないもの

今回は、それぞれのメリットとデメリット、切替方法を解説します。

パスコード埋め込みのメリット・デメリット

埋め込むメリット

最大のメリットは、クリックするだけで参加できること。

招待する側はパスワードを教える必要がありませんし、招待される側もパスワードの入力を省けます。

これが、パスワード入りのリンク。

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『73746097631』がID、『pwd=ホニャララ』の文字列が、埋め込まれたパスワードの部分になります。

このリンクを招待状などで送り、参加者がクリックすると、パスワード無しでそのまま入室できます。

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※逆に、埋め込まないことのメリットは、セキュリティ強化にあります(パスワードがわからなければ入室できない)。

埋め込むデメリット

パスコードを埋め込むデメリットは、簡単に参加できてしまうこと。リンクをクリックするだけですからね。

リンクが流出してしまった時点で、いつ第三者が入り込んでもおかしくありません。

パスコードが流出しても同じことではありますが、分けておけば危険も分散させられます。

※逆に、埋め込まないことのデメリットは、ワンクリックで参加できず、パスコードの入力が必要なことです。

パスコード埋め込みの切替方法

リンクにパスコードを埋め込むか否かは、設定からボタンひとつで切り替えられます。

まずは、マイページから設定へ。

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少し下に『パスワードを埋め込みます。』という項目があるので、これをONかOFFにするだけ。

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すると、リンクの文字列が変わります。

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ミーティングをスケジュールした後でも、ここの設定を変えればリンクに反映されるので、新しくスケジュールし直す必要はありません。

まとめ:利便性かセキュリティか

  1. 埋め込むメリット…ワンクリックで参加できる
  2. 埋め込むデメリット…セキュリティ面でリスクがある
  3. 埋め込まないメリット…セキュリティ強化
  4. 埋め込まないデメリット…パスコード入力の手間
  5. 切り替えは設定からボタンひとつでOK
  6. スケジュールした後でも変更は反映される

セキュリティのことを考えれば、パスコードを埋め込まない方が無難です。

また、もしパスコードを埋め込むなら、そのリンクを送信するのは信用できる人だけにしましょう。

ちなみに、IDとパスワードの両方が流出しても、『事前登録制&手動承認』という方法を使えば、参加者を選別・制限することができます。

詳しい設定方法は、また別の記事で順次解説していきます。

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