- 『トピック』には何を入力すればいいの?
- 『説明』は必要なの?
- 表示されるのはどこ?どんなふうに?
- 変更はできるの?
ミーティングをスケジュールする際に入力する、『トピック』と『説明』。
今回は、そこへ何を入力すればいいのか、どこに表示されるのか等を解説します。
『説明』は、表示箇所が限定的です。
- 『トピック』はタイトル
→できるだけ分かりやすく
→いろんなところに表示される
→開催中は変更できない - 『説明』は補足
→表示されるのは登録画面くらい
→開催中は変更できない
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もくじ
『トピック』はタイトル(会議名など)
トピックとは
トピックは、そのミーティングのタイトルです。
『第23回 柱合会議』、『鬼舞辻先生を送る会』など、できるだけ分かりやすいトピック名にしましょう。
トピックが表示される場所
ミーティング一覧。
招待状。
登録画面や、登録後の返信メールにも表示されます(登録を必須にした場合)。
トピック名の変更
開催中は、変更できません。
『開催前or一旦ミーティングを終了した状態』であれば、『編集』から変更が可能です。
招待後は、トピック名を変えない方が無難です(混乱するので)。
『説明』は補足など
説明とは
『説明』は、ミーティング情報を補足したいときなどに使います(議題・メンバー・注意点など)。
『+説明を追加』をクリックすると、入力欄が現れます。
ちなみに『ウェビナー』の場合は、『説明(任意)』になり、入力欄が初めから表示されています。
説明が表示される場所
『説明』は、トピックとは異なり、ミーティング一覧に表示されませんし、招待状にも反映されません。
登録画面には表示されます。
説明の変更
開催中は、変更できません。
『開催前or一旦ミーティングを終了した状態』であれば、『編集』から変更が可能です。
まとめ
- 『トピック』はタイトル
→できるだけ分かりやすく
→いろんなところに表示される
→開催中は変更できない - 『説明』は補足
→表示されるのは登録画面くらい
→開催中は変更できない
トピックには、何の会議か伝わりやすいタイトルをつけて案内しましょう。
説明は、登録機能を使ったときなどに、情報を補足するものとして使えます。