Zoomの有料プランに加入すると、『事前登録機能』を使えるようになります。
簡単に言うと『参加者が事前登録→リンク付きメールが返信される』という機能。
今回は、その『概要・設定・使い方』を、まとめてザックリ解説します。
仕組みを理解しましょう
- 有料プラン限定
- 参加者に事前登録してもらう
（名前やメールアドレスを入力） - 承認すると登録者にメールが送られる
（自動承認・手動承認の2種類） - メール内のリンクをクリックして参加
- いろいろ細かく設定できる
もくじ
Zoom『事前登録機能』の概要と仕組み
有料プラン限定
まず前提として、『プロ』などの有料プラン以上でないと使えません。
ミーティング管理画面から登録を『必須』（有効）にして保存すると、下のほうに設定画面が表示されます。
関連記事：【割引】30時間使える『プロ』プランへのアップグレード手順とオトクな契約方法【Zoom】
参加者に事前登録してもらう
各種設定後、参加者に招待メールを送ったり、IDを教えるなどして、登録画面に接続できるように案内します。
関連記事：『参加者を招待』する色々な方法＆注意点を解説します【Zoom】
参加者が『招待メール内のリンクをクリック』、あるいは『ミーティングIDを入力』すると、登録画面が表示されます。
必須項目（＆任意項目）を入力のうえ、事前登録をしてもらいます。
管理画面で参加者を確認・承認する
設定を『自動承認』にした場合は、自動的に承認されます。
（承認作業は必要なし）
参加者の登録完了画面にリンクがあり、メールも自動で届きます。
設定を『手動承認』にした場合は、手動での承認作業が必要です。
右端の『編集』から登録者を確認し、問題なければ『承認』してください。
承認されるまでは、参加者の登録完了画面も一旦『承認待ち』の状態になります。
関連記事：『自動承認』＆『手動承認』の仕組み・使い分けとメリット・デメリット【Zoom】
参加者（登録者）にメールが送られる
ホスト（管理者）が承認すると、Zoomから参加者（登録者）にメールが送られます。
関連記事：【強制】事前登録後の返信メール言語を変更する方法【Zoom】
リンクをクリック→参加してもらう
届いたメール内のリンク『ミーティングに参加』をクリック→参加してもらいます。
設定項目の場所
有料プランを使うと、設定画面に『登録』が出るようになります。
『必須』にチェックを入れて、他の設定も完了したら『保存』してください。
登録関係の設定項目は、管理画面の一番下にあります。
登録者を管理
ここでは、登録者の名前やメールアドレスを把握したり、登録を承認、あるいはキャンセルなどの操作をします。
右端の『表示』をクリック。
すると、登録者の情報が名簿形式で表示されます。
この画面で表示されるのは、必須項目の2つ＋登録日だけ。
・登録者
・メールアドレス
登録をキャンセルしたり、メールを再送信したりできます。
『手動承認』にした場合は、承認に関する項目に変わるので、登録者を確認しながら承認作業をします。
登録者の名前をクリックすると、『登録者の詳細』に移動し、さらに詳しい情報を確認できます。
質問の項目を増やすと、入力された内容がすべて載ります（住所・電話番号など）。
『手動承認』や『質問項目の追加』については後述します。
登録オプション
右端の『編集』をクリックすると、各項目の設定画面が表示されます。
登録に関する大半の項目を、この『登録オプション』内で設定します。
自動承認
参加者が登録すると自動的に承認されて、パスコードや参加リンク入りのメールが送られます。
承認する手間が省けて楽ですが、誰が登録しても承認されてしまうため、基本的には手動承認の方が安全です。
登録者一覧を確認して、怪しい人だったら『登録をキャンセル』で強制削除できます。
関連記事：『自動承認』＆『手動承認』の仕組み・使い分けとメリット・デメリット【Zoom】
手動承認
参加者が登録すると、一旦『保留』の状態になります。
登録者を管理する画面で『承認』すると、参加者にミーティングの情報が送信されます。
怪しい人の侵入を防ぐことができますが、人数が多いほど手間はかかります。
100人とか大変です
関連記事：『自動承認』＆『手動承認』の仕組み・使い分けとメリット・デメリット【Zoom】
誰かが登録した時にホストにメールを送信
誰かが登録すると、そのたびにメールで通知が届きます。
通知がうっとうしいのでオフをオススメしますが、承認を急ぐ場合や、忘れずに承認したい時などには有効な機能かもしれません。
イベントの日の後に登録を締め切る
イベント日の後に登録できなくなります。
イベント日を過ぎてから登録しようとすると、『ミーティングは終了しました。現在、登録できません。』と表示されます。
無効になる時間はハッキリせず、ミーティング終了後（所要時間経過後）も登録可能だったり、日付が変わる前でも無効になったりします。
終了から12時間が経過しても登録できたり…
登録者数を制限
登録者数を制限することができます。
たとえば50人で設定すると、51人目は登録できません。
（『受付は終了しました』と表示されます）
また、契約しているプランの上限を超える人数を入力すると、警告文が出ます。
（設定の保存は可能です）
登録自体も契約人数以上が可能だったと思います（最後に試したのが2020年）
複数のデバイスからの参加者の参加を許可
『同じ登録済みリンク』を使って、複数のデバイスから参加できるようになります。
- Aさんのパソコン
- Bさんのパソコン
- Cさんのスマホ
使い方としては、こんな場合に有効です。
- たくさん参加してほしい
→でも全員に登録してもらうのは大変
→メアド知らないから登録招待もできないし
→信用できる人に代表で登録してもらおう
→その人から知人や友人に拡散してもらおう
有料のセミナーなどでは、許可しない方がいいです。
（リンクを共有して不正をされてしまう可能性があるため）
登録ページにソーシャルシェアボタンを表示
登録ページにSNS等のシェアボタンが表示されます。
参加者がアイコンをクリックすると、ログイン画面やメールフォームが開き、各媒体で登録リンクがシェアされます。
これも、たくさんの人に参加してほしい時に有効です。
質問
『左』のボックスにチェックを入れると、登録時に入力してもらう項目を追加することができます。
『右』のボックスにチェックを入れると、追加した項目が『入力必須』になります。
全部追加すると大変なので、本当に必要な項目だけにしましょう。
カスタムの質問
『新しい質問』をクリックして、オリジナルの質問を作成・追加することができます。
『短い回答』を作成すると、記述式の質問が追加されます。
『単一回答』を作成すると、選択式の質問が追加されます。
メール設定
メール言語を選択
相手が日本でもアメリカでも、指定した言語でメールが送信されます。
メール連絡先
登録完了後の『確認メール』に記載される『質問先』のアドレスが変更されます。
登録者への確認メール
登録完了後の『確認メール』の内容をカスタマイズすることができます。
件名を自由に変えられたり、メール本文に情報を追加することもできます。
ブランディング（バナー・ロゴ）
バナーとロゴをアップロードすると、『登録ページ』や『承認後の招待メール』に画像が表示されます。
企業や団体の宣伝に使ったりできます
また、説明を追加することで、視覚障害のある参加者に対しても知らせることが可能になります。
その他
解除するとリンク先が登録ページではなくなる
『登録設定』を解除すると、『登録設定のときに招待メールを受け取っていた人』がリンクをクリックしても、リンク先は『登録ページではなくなります』。
つまり、登録設定を切り替えても『リンクの文字列は同じまま』で、『登録ページに飛ぶか飛ばないか』が変わります。
開催中は解除できない
ミーティング開催中は『基本設定の部分を編集できない』ため、登録そのものの設定を解除できません。
もし解除したいのであれば、一旦ミーティングを終了する必要があります。
すでにたくさん入室してしまっていたら、そのままにしておいた方が無難です。
登録の中身に関する設定は、開催中でも編集可能です。
削除後は登録リンクが無効になる
ミーティングが削除されると、登録リンクをクリックしても無効になります。
（終了しただけだと、登録できる状態のまま）
まとめ
- 有料プラン限定
- 参加者に事前登録してもらう
（名前やメールアドレスを入力） - 承認すると登録者にメールが送られる
（自動承認・手動承認の2種類） - メール内のリンクをクリックして参加
- いろいろ細かく設定できる
各設定の詳しい中身については、別の記事で解説します。
ちなみに、「登録できない」「メールが届かない」といったことが時々あります。
よくあるトラブルと対処法についても、別の記事で解説します。
