- 設定の中身がイマイチよく分からない
- とりあえず無難に設定したい
新規ミーティングをスケジュールする際、16項目くらいの設定があります。
その中には、ちゃんと設定した方がいいものもあれば、あまり気にしなくていいものも。
細かく話すとそれなりに複雑なので、この記事では”ザックリ”解説します。
最低限これだけ知っていればOKです。
もくじ
新しいミーティングをスケジュールする
まずは、Zoomトップページ『マイアカウント』から『マイページ』へ。
ミーティングの右端にある『ミーティングをスケジュールする』から、設定をします。
Zoomミーティングの設定をする
各設定の中身を、ザックリ解説していきます。
トピック／説明（任意）
トピックは、会議名などのタイトル。
できるだけ分かりやすくシンプルなものにしましょう。
説明（任意）には、必要であれば補足情報などを入力しますが、登録必須の設定にしたときくらいしか表示されません。
あまり意味無し。
関連記事：『トピック』と『説明（任意）』の入力と表示例を解説【Zoom】
開催日時／所要時間
開催日時は、実際にミーティングが行なわれる予定の時間を入力しましょう。参加者への招待メールには、その日時が記載されます。
ちなみに、時間になったからといって、勝手に始まったりしません。
また、時間前にも開始できるので、早めに入ってスタンバイすることがほとんどです。
所要時間は、適当でOK。
というのも、基本プラン（無料）は『3人以上で40分まで』という時間制限があるからです。
24時間使えるプロプランにした場合も、あまり気にしなくて大丈夫。招待メールには記載されませんし、設定した所要時間を過ぎたからといって、強制終了させられることもありません。
時間を過ぎてから終了すると、『今後』からは消滅しますが、『過去』には残るので大丈夫。
心配なら少し長めに設定を。
関連記事：『開催日時』と『所要時間』の仕様＆使い方【Zoom】
タイムゾーン／定期ミーティング
タイムゾーンは、開催する国（地域）の時間に合わせます。日本で開催するなら、そのまま日本時間でOK。
定期ミーティングは、『毎週金曜日に会議』など、定期的に開催が決まっている際に便利な機能。『毎日』『毎月』『隔週』などの細かい設定もできます。
ミーティングID
基本的には『自動的に生成』を選択してください。
個人ミーティングIDは、セキュリティ的にリスクがあります（使い方によっては便利な面もあります）。
パスコード／待機室
セキュリティ上、パスコードの設定は重要です。基本プランでは必須化されました。
プロプランにすれば『パスコード無し』にすることもできますが、おすすめしません。
待機室は、参加者の入室を一旦保留する機能です。
参加者はまず待機室へ送られ、主催者がチェックし、問題なければ参加を許可するというシステム。
許可されなければ入れないため、セキュリティ対策になります。
ビデオ／ミーティングオプション
ビデオをオンにしておくと、入室と同時に画面（顔）が映ります。
ミーティングオプションの各項目については、別記事で解説します。
ちなみに一番下は、「参加できる国（地域）を設定、もしくはブロックする国（地域）を設定」する項目です。
ひとまず全部ノーチェックでOK。
ミーティングを開始／招待状をコピー
スケジュールを保存した後、編集することができます。
また、設定後はすぐに開始することができ、所要時間内であれば一旦終了しても再開できます。
ミーティングの招待状をコピーし、メールやLINEに貼り付けて、誘いたい人へ送信。
あとは参加者がリンクをクリックし、パスコードを入力すればZoomに参加できます（パスコードをリンクに埋め込んだ場合は入力不要）。
まとめ
- トピック…タイトル
- 説明…無くてもいい
- 開始日時…正確な方がいい
- 所要時間…あまり気にしない
- タイムゾーン…は開催地の時間に
- ID…『自動的に生成』
- パスコード…必須を推奨
- 待機室…使わなくてもいい（必要に応じて）
- ビデオ…どちらでもOK
- オプションはノーチェックでOK
これで設定は完了です。
トピックと開催日時さえ決まっていればなんとかなるので、気楽に開催してみてください。
各設定の詳しい設定は、別の記事で解説します。
